Quand on cherche "logiciel association gratuit" sur Google, deux noms reviennent systématiquement : HelloAsso et Kermesseo.
La question qu'on nous pose le plus souvent : "Je dois choisir lequel ?"
La réponse courte : Vous n'avez pas à choisir. Ils font des choses différentes.
La réponse longue : Cet article.
HelloAsso : Le Spécialiste du Paiement
Ce Que Fait HelloAsso (Très Bien)
HelloAsso est une plateforme de collecte de fonds pour les associations. Son cœur de métier :
- Collecter de l'argent : Adhésions, dons, billetterie, boutique en ligne.
- 0% de commission : Modèle financé par les pourboires des donateurs.
- CERFA automatique : Pour les dons avec déduction fiscale.
- Paiement sécurisé : CB, virement, intégré.
Si vous devez vendre des billets pour votre kermesse, collecter des cotisations, ou vendre des chocolats en ligne, HelloAsso est imbattable.
Ce Que HelloAsso Ne Fait Pas
- ❌ Gestion des familles : Vous avez une liste de "paiements", pas un annuaire Parent/Enfant/Classe.
- ❌ Suivi des événements : Pas de checklists, pas de planning bénévoles, pas de budget par événement.
- ❌ Comptabilité intégrée : Vous avez des relevés, mais pas un plan comptable.
- ❌ Documents officiels : Pas de PV d'AG, pas de convocations, pas de reçus fiscaux sur mesure.
- ❌ Historique multi-années : Les campagnes sont cloisonnées par année.
En résumé : HelloAsso est une caisse enregistreuse pour associations. Excellente pour encaisser. Limitée pour gérer.
Kermesseo : Le Spécialiste de la Gestion APE
Ce Que Fait Kermesseo (Très Bien)
Kermesseo est un outil de gestion complet conçu spécifiquement pour les associations de parents d'élèves. Son cœur de métier :
- CRM Familles : Annuaire Parent/Enfant/Classe avec historique.
- Événements : Templates de kermesse, marché de Noël, calendrier partagé.
- Checklists & Tâches : Pour ne rien oublier dans l'organisation.
- Comptabilité : Suivi des recettes/dépenses par événement, bilan de fin d'année.
- Documents : Génération de PV d'AG, convocations, reçus fiscaux.
- Passation : L'historique reste quand le bureau change.
Si vous devez savoir quel parent a deux enfants en CM1 et CM2, qui n'a pas encore payé sa cotisation, et combien a rapporté le stand crêpes l'an dernier, Kermesseo répond en 3 clics.
Ce Que Kermesseo Ne Fait Pas
- ❌ Encaissement direct : Kermesseo ne gère pas le paiement CB. Pour ça, on s'intègre avec HelloAsso.
- ❌ Boutique en ligne : Pas de vitrine produit. Utilisez HelloAsso Boutique.
- ❌ Billetterie grand public : Pour vendre 500 places de spectacle, HelloAsso est optimisé.
En résumé : Kermesseo est le cerveau de votre association. HelloAsso est le portefeuille.
Le Tableau Comparatif Complet
| Fonctionnalité | HelloAsso | Kermesseo |
|---|---|---|
| Paiement en ligne (CB) | ✅ Natif, 0% commission | ❌ Via intégration HelloAsso |
| Billetterie événements | ✅ Puissant | ❌ Non |
| Boutique en ligne | ✅ Oui | ❌ Non |
| CERFA dons | ✅ Automatique | ✅ Génération manuelle |
| CRM Familles | ❌ Liste de paiements | ✅ Parent/Enfant/Classe |
| Planning événements | ❌ Non | ✅ Templates + Checklists |
| Comptabilité par événement | ❌ Relevés simples | ✅ Budget, Recettes, Dépenses |
| Documents officiels (PV, AG) | ❌ Non | ✅ Génération auto |
| Passation de bureau | ⚠️ Manuelle (transfert compte) | ✅ Intégrée (changement droits) |
| Synchro entre les deux | ⚠️ Export CSV | ✅ API native (plans payants) |
| Prix | Gratuit (pourboire) | Gratuit à 19€/mois |
Comment Les Utiliser Ensemble (Le Setup Optimal)
Scénario 1 : La Rentrée (Adhésions)
- HelloAsso : Vous créez une campagne "Adhésion APE 2026-2027" avec 3 tarifs (Standard 20€, Soutien 30€, Réduit 10€).
- Kermesseo : Les nouveaux adhérents apparaissent automatiquement dans votre CRM avec les infos Parent/Enfant/Classe. Vous voyez en un clic qui a payé.
- Relances : Kermesseo identifie les familles non-inscrites (enfants dans la classe, mais pas d'adhésion liée). Vous les relancez.
Scénario 2 : La Kermesse
- HelloAsso : Vous vendez les billets d'entrée (Adulte 5€, Enfant 3€, Pack Famille 10€).
- Kermesseo : Vous gérez le planning des stands, les checklists de préparation, et le budget prévisionnel.
- Post-événement : HelloAsso vous donne le CA brut. Kermesseo vous permet de saisir les dépenses (achats, location) et de calculer la marge nette.
📚 À lire aussi : Comment organiser une kermesse réussie
Scénario 3 : Le Bilan de Fin d'Année
- HelloAsso : Vous exportez le relevé annuel (total collecté).
- Kermesseo : Vous consolidez avec les autres recettes (espèces, chèques, subventions) et les dépenses. Vous générez le bilan financier pour l'AG.
- Documents : Kermesseo génère la convocation à l'AG, le PV après vote, et archive le tout pour la passation.
FAQ : Vos Questions sur HelloAsso vs Kermesseo
Puis-je utiliser Kermesseo sans HelloAsso ?
Oui. Si vous collectez les cotisations par chèque ou espèces, vous n'avez pas besoin de HelloAsso. Kermesseo gère le suivi des paiements hors ligne. Mais vous perdez le confort du paiement en ligne.
Puis-je utiliser HelloAsso sans Kermesseo ?
Oui. Beaucoup d'associations le font. Mais vous devrez gérer votre annuaire, votre compta et vos documents ailleurs (Excel, Google Docs...). C'est plus de travail manuel.
La synchronisation Kermesseo/HelloAsso coûte combien ?
Inclus dans les plans Essential (9€/mois) et Pro (19€/mois). Le plan Starter gratuit n'inclut pas la synchro automatique, mais vous pouvez toujours importer manuellement via CSV.
HelloAsso prend une commission sur les paiements ?
Non. HelloAsso propose un pourboire volontaire au payeur (suggestion 5-10%). Votre association reçoit 100% du montant collecté. C'est le modèle économique le plus généreux du marché.
Comment activer la synchronisation ?
Dans Kermesseo (plans Essential+), allez dans Paramètres > Intégrations > HelloAsso. Connectez votre compte HelloAsso en 2 clics (OAuth). Les données synchronisent automatiquement ensuite.
Mes données HelloAsso sont-elles en double dans Kermesseo ?
Non, elles sont liées. Quand un paiement arrive sur HelloAsso, Kermesseo crée ou met à jour la fiche famille correspondante. Pas de doublons si l'email correspond.
📚 À lire aussi : Guide complet de la billetterie HelloAsso
Les Alternatives (Si Vous Cherchez Autre Chose)
AssoConnect
- Positionnement : Tout-en-un (paiement + gestion).
- Prix : 10€ à 50€/mois selon les fonctions.
- Notre avis : Puissant, mais plus cher et moins spécialisé APE.
Yapla
- Positionnement : Gestion de membres + dons.
- Prix : Gratuit à 50€/mois.
- Notre avis : Bien pour les assos canadiennes, moins adapté au contexte français (HelloAsso, CERFA).
Excel + HelloAsso
- Positionnement : Le "gratuit" bricolé.
- Prix : 0€.
- Notre avis : Attention aux risques (RGPD, perte de données, temps perdu).
📚 À lire aussi : Top 5 des logiciels APE 2026
Conclusion : Le Duo Gagnant
HelloAsso et Kermesseo ne sont pas concurrents. Ils sont complémentaires.
- HelloAsso = Votre banquier (encaisse l'argent).
- Kermesseo = Votre secrétaire général (organise tout le reste).
Utilisés ensemble, ils couvrent 100% des besoins d'une APE/APEL moderne :
| Besoin | Solution |
|---|---|
| Encaisser les adhésions | HelloAsso |
| Savoir qui a payé | Kermesseo (avec synchro HelloAsso) |
| Organiser la kermesse | Kermesseo |
| Vendre les tickets | HelloAsso |
| Faire le bilan comptable | Kermesseo |
| Générer les documents AG | Kermesseo |
| Passer le relais au nouveau bureau | Kermesseo |
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